DMS Lösungen

DMS Lösungen für Unternehmen

Ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, bietet passende Lösungen, um verschiedene Dokumente zu verwalten. Dadurch sind Informationen schnell auffindbar und das System ermöglicht ein papierloses Büro. DMS Lösungen sorgen für Ordnung und Transparenz im Geschäftsalltag und die unterschiedlichsten Dokumente wie E-Mails, Anschreiben oder CAD-Zeichnungen sind an zentraler Stelle verfügbar.

Vorteile leistungsstarker DMS Lösungen:

  • unterstützt schlanke Unternehmensprozesse
  • schnelle Auffindbarkeit der Dokumente
  • niedrige Kosten für Dokumentenablage
  • ermöglicht Anpassung an bestehende IT-Umgebung
  • Datensicherheit durch revisionssichere Archivierung

DMS Lösungen sind Komplettlösungen, die eine durchgängige Infrastruktur anbieten. Dadurch werden Geschäftsprozesse transparent abgebildet und alle Informationen zum Verkauf Ihrer Produkte sind abrufbar. Die professionelle Verwaltung der DMS Lösungen strukturieren auch größere Mengen an Dokumenten, damit Sie schnell auf gesuchte Dateien zugreifen können. Zudem erlauben die flexiblen Systeme eine Anpassung an bestehende IT-Umgebungen, so dass individuelle Anforderungen berücksichtigt werden.

Behrens & Schuleit aus Düsseldorf ist spezialisiert auf DMS Lösungen, wie das Enterprise Content Management, ECM, oder das Dokumenten-Management-System. Von der Beratung bis zur Umsetzung bietet Behrens & Schuleit einen kompletten Service für leistungsstarke DMS Lösungen. Zum Kundenkreis gehören mittelständische Unternehmen ebenso wie Konzerne, die vom DMS System profitieren. Überzeugen Sie sich selbst und lassen Sie sich über passende Lösungen beraten.

Effizienz und Kostenersparnis durch DMS Lösungen

DMS Lösungen optimieren Arbeitsprozesse und erhöhen somit die Produktivität. Denn trotz komplexer Dokumentenverwaltung ermöglicht das moderne Dokumentenmanagement einen sekundenschnellen Zugriff auf diverse Dateien. Während die papierbasierte Aktenarchivierung zeitaufwendige Suchvorgänge verursacht, bietet das elektronische Dokumenten-Management schnelle und transparente Suchoptionen. So ermöglichen indexbasierte Suchwerkzeuge eine schnelle Auffindbarkeit der Dokumente mit Volltextsuche. Solche DMS Lösungen erhöhen die Transparenz und reduzieren unproduktive Suchlaufzeiten.

Der wirtschaftliche Nutzen von DMS Lösungen:

  • schnelle Informationsbeschaffung
  • reibungsloser Informationsfluss
  • geringe Kosten durch digitale Archivierung
  • standortunabhängiger Zugriff durch Cloud DMS

Mit den jeweiligen DMS Lösungen wird die Effizienz und Produktivität nachhaltig unterstützt. Die einheitlichen und zentralen Ablagesysteme erlauben einen schnellen und sicheren Zugriff. Zudem bietet der zentrale Speicherort immer die aktuelle Version einer Datei, während papierbasierte Archivierungen in vielen Fällen doppelte Versionen enthalten. Solche redundanten Dateien werden durch implementierte DMS Lösungen vermieden und der Mitarbeiter kann immer auf aktuelle Dokumente zurückgreifen. Diese Zentralisierung erlaubt zudem die transparente Abbildung von Geschäftsprozessen, indem Sie beispielsweise alle Dokumente für den Verkauf bestimmter Produkte aufrufen können. Solche Funktionen sind im Falle von Steuerprüfungen wichtig, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus bietet ein digitales Dokumentenmanagement die Optimierung von Geschäftsprozessen, die in einzelnen Schritten abrufbar sind.

Service für DMS Lösungen

Für individuelle Anforderungen lassen sich die unterschiedlichsten DMS Lösungen implementieren. Das Team von Behrens & Schuleit kann das jeweilige Dokumenten-Management-System in Ihre IT-Umgebung integrieren und personalisieren. Je nach Bedarf können wir dabei Ihre Dokumente digitalisieren und alle Unterlagen wie Rechnungen, großformatige Zeichnungen oder Personalakten einscannen. So sparen Sie das zeitaufwendige Scannen Ihrer Unterlagen und sind für die digitale Transformation bestens vorbereitet. Anschließend übernehmen unsere Techniker die Implementierung der passenden DMS Lösungen in Ihre Infrastruktur.

Unsere DMS Lösungen lassen sich in nahezu alle IT-Umgebungen integrieren, so dass wir Ihre individuellen Bedürfnisse stets berücksichtigen. Mit angepassten DMS Lösungen lassen sich Dokumente schneller archivieren und der Zugriff ist jederzeit gewährleistet. Wenn Sie beispielsweise die Eingangsrechnung archivieren, wird das System die Datei an Freigabeberechtigte weiterleiten. So geht keine Rechnung verloren und Sie haben den kompletten Überblick über Ihre Geschäftsprozesse. DMS und ECM Lösungen vereinfachen Arbeitsprozesse und entlasten die Mitarbeiter. Der unkomplizierte Umgang mit Dokumenten wie das Archivieren von Ausgangsrechnungen oder das Auffinden elektronischer Eingangsrechnungen führen zu enormen Zeitersparnissen. Informieren Sie sich über passende DMS Lösungen für Ihr Unternehmen. Von Behrens & Schuleit erhalten Sie eine fachkundige Beratung über die Themen DMS und ECM.

Profitieren Sie von unserem Know-how und überlassen Sie Behrens & Schuleit die Implementierung passender DMS Lösungen. Von der Beratung bis zur Analyse Ihrer betrieblichen Vorgänge und der Bearbeitung bieten wir servicegerechte Komplettlösungen.