Cloud ECM

Cloud ECM für Ihr Unternehmen

Mobile Geschäftsprozesse werden zunehmend an verschiedenen Orten durchgeführt, indem der Anwender per Cloud ECM seine Dokumentenablage verwendet. In vielen Situationen verlagern sich die Arbeitsprozesse zum Kunden hin, um beispielsweise Präsentationen vorzunehmen. So können auch Verträge direkt ins System eingepflegt werden und stehen anderen Mitarbeitern zur Verfügung. Die Cloud ECM bietet eine zeit- und ortsunabhängige Nutzung und erspart Ihnen das aufwendige Mitführen von Akten und papierbasierten Dokumenten.

Vorteile der Cloud ECM:

  • mobiler Zugriff auf Dokumente
  • flexible Anwendung
  • Kostentransparenz
  • Einsparung von Ressourcen
  • ortsunabhängige Verfügbarkeit

Die ECM Cloud bietet viele Anwendungsmöglichkeiten wie das Dokumentenmanagement, die Archivierung digitaler Akten oder die Steuerung elektronischer Rechnungseingänge. Vom einfachen Anzeigen einzelner Unterlagen aus der Dokumentenablage bis zur Archivierung und einem Enterprise Content Management werden viele leistungsfähige Anwendungen ermöglicht. Zudem sparen Anwender mit der ECM Cloud aufwendige Betriebsressourcen für Hard- und Software wie Server, Speicher-Netzwerke und Backups. Dazu garantiert die Architektur volle Systemverfügbarkeit und alle Dokumente sind gegen unbefugten Zugriff geschützt.

Behrens & Schuleit aus Düsseldorf bietet passende Lösungen für die Nutzung einer Cloud ECM. Als Spezialisten fürs Dokumentenmanagementsystem und dem Enterprise Content Management, ECM, werden passende Lösungen für mobile Anwendungen im Cloud Content Management angeboten. Vereinbaren Sie eine Beratung zum Leistungsumfang einer Cloud ECM oder Cloud DMS.

ECM Cloud in der Anwendung

Bei der ECM Cloud werden standardisierte ECM Lösungen über ein Netzwerk bereitgestellt. Die Bezahlung der Service-Leistungen ist abhängig vom Funktionsumfang, der Dauer und der Intensität. Je nach Wunsch ist eine flexible Anpassung an den eigenen Bedarf möglich. Wer größere Speicherkapazitäten benötigt, kann seinen Vertrag für die ECM Cloud upgraden. Zudem kann der Funktionsumfang erweitert werden, wenn eine höhere Leistungsfähigkeit für das Cloud Document Management System erforderlich ist.

Folgende Bereiche sind für eine ECM Cloud geeignet:

  • Web-Content Management
  • E-Mail Management
  • Aktenarchivierung
  • Posteingang
  • Dokumentenmanagement
  • Workflow
  • Rechnungseingang
  • Enterprise Content Management

Der Zugriff kann über Smartphone, Tablet, Desktop oder Web-Client erfolgen, um Dokumente oder Akten per Cloud ECM abzurufen. Anschließend können Anwender ihre Dokumente bearbeiten und archivieren. Zudem stehen beim Cloud Computing umfangreiche Anwendungsmöglichkeiten zur Verfügung wie E-Mail- oder Workflow-Funktionen. Die Anwendung ist benutzerfreundlich und Firmen können aus einer Vielzahl von Service-Leistungen der Cloud ECM auswählen. Je nach Bedarf bestellen Unternehmen und Anwender die gewünschten Funktionen für Ihre Arbeitsprozesse.

Bei einer fachkundigen Beratung erfahren Sie mehr über den Leistungsumfang einer Cloud ECM. Behrens & Schuleit kann für Ihren individuellen Bedarf das passende Leistungspaket bereitstellen, damit Sie mobil auf das Cloud Document Management zurückgreifen können. Sprechen Sie uns an und überzeugen Sie sich von unseren Leistungen.

Service für das ECM Cloud

Für bedarfsgerechte und individuelle IT-Lösungen bietet die ECM Cloud viele Vorzüge. Vor allem der unternehmensweite Einsatz mit den Funktionen des DMS Systems erleichtert das mobile Arbeiten. Zudem sind der geringe Aufwand und die Kostentransparenz für das Dokumentenmanagement sehr vorteilhaft. So sparen Anwender aufwendige IT-Lösungen und können passende Lizenzen für die ECM Cloud bestellen.

Bei der ECM Cloud werden alle Daten und Dokumente verschlüsselt im Rechenzentrum gespeichert. Für Anwender entstehen keine Kosten für die Hardware und jeder Nutzer erhält den vollen Zugang zu allen Funktionen. Mit dem flexiblen Lizenzmodell kann man bei Bedarf auch weitere Benutzer oder zusätzlichen Speicherplatz hinzufügen. Die Benutzerfreundlichkeit und der Zugriff auf die umfangreichen Funktionen sind per ECM Cloud jederzeit gegeben.

Behrens & Schuleit aus Düsseldorf bieten bedarfsgerechte IT-Lösungen. Unser Team übernimmt die Implementierung der ECM Lösungen in der Cloud, damit Sie von unterwegs den vollen Zugriff auf Ihre Dokumente haben. Vereinbaren Sie mit uns eine Beratung zu den Themen ECM, DMS und Cloud Management und überlassen Sie unseren Technikern die Umsetzung. Behrens & Schuleit aus Düsseldorf findet für Sie individuelle Lösungen, um passende Leistungspakete zum ECM oder DMS auszuwählen. Überzeugen Sie sich von unserer Kompetenz und lassen Sie sich beraten.