Cloud DMS

Cloud DMS für Unternehmen

Mobile Anwender können heutzutage problemlos per Cloud DMS auf ihr Dokumentenmanagementsystem zurückgreifen. Wenn Sie bei einem Termin einzelne Dokumente vorlegen wollen, benötigen Sie weder Papier noch Notebook. Stattdessen genügt der Zugang zu Ihrem Dokumentenmanagement und die gewünschten Dokumente werden per Cloud DMS abgerufen. Viele Funktionen des Dokumentenmanagement-Systems stehen mobilen Anwendern zur Verfügung. So lassen sich Dokumente ablegen, anzeigen, bearbeiten oder archivieren.

Die wichtigsten Funktionen der Cloud DMS:

  • Archivierung
  • Bearbeitung
  • Indexierung
  • Workflow abbilden

Mit dem mobilen Zugriff auf Ihr Dokumentenmanagement können Sie jederzeit auf Dokumente zurückgreifen und Änderungen vornehmen – die Cloud DMS ermöglicht ohne Zeitverzögerungen die direkte Bearbeitung. Neue Verträge werden direkt im System abgelegt und stehen anderen Mitarbeitern zur Verfügung. Auch Rechnungen wie die Eingangsrechnung lassen sich dank Cloud DMS im System einpflegen und archivieren. So lassen sich viele Arbeitsprozesse auf mobilen Endgeräten abwickeln und optimieren. Aufgrund der verschlüsselten Speicherung der Dokumente und dem Datenzugriff per SSL und HTTPS wird maximale Sicherheit gewährleistet.

Behrens & Schuleit aus Düsseldorf bietet passende Lösungen für die technische Umsetzung Ihrer Cloud DMS. Als Spezialisten fürs Dokumentenmanagementsystem und dem Enterprise Content Management, ECM, haben wir passende Lösungen für das mobile Dokumentenmanagement. Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich zu den Themen Cloud DMS und Cloud ECM beraten.

Funktionsweise der Cloud DMS

Eine Cloud DMS sorgt für komfortables Arbeiten von unterwegs und bietet umfassende Anwendungsmöglichkeiten. Der Zugriff erfolgt über verschiedene Wege wie die App vom Smartphone oder Tablet, per Web-Client oder per Desktop-PC. Mit der Software lassen sich alle Dokumente wie die elektronische Eingangsrechnung oder Verträge aus dem Archiv abrufen und bearbeiten. Zudem können Sie die Dokumente in Geschäftsprozesse einbinden und einen Workflow zur Rechnungsfreigabe einrichten. Anschließend ist die ortsunabhängige Bearbeitung auch für andere Mitarbeiter möglich. Das Cloud Document Management System zeigt im Dashboard alle relevanten Workflow-Aufgaben an und ermöglicht eine direkte Bearbeitung der Liste.

Vorteile der Cloud DMS:

  • verbesserte Arbeitsabläufe
  • höhere Produktivität
  • transparente Strukturen
  • reduzierte Kosten
  • platzsparend

Der Einsatz einer DMS Cloud ist sehr vorteilhaft und vor allem der geringe Aufwand und die niedrigen Kosten sind die größten Vorzüge. Mit der DMS Cloud sparen Anwender die Kosten für Software und Hardware und der Nutzer erspart sich Software-Upgrades, Backups oder Server-Installationen. Zudem erhöht das mobile DMS die Produktivität und ermöglicht den schnellen Zugriff auf die wichtigsten Geschäftsdokumente für Verkauf und Beratung.

Mit den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten ist die Cloud DMS für den mobilen Einsatz bestens gerüstet. Von der Recherche im zentralen Dokumenten-Pool bis zur Dokumentenablage und den gescanten Belegen sowie den Workflow-Aufgaben ist die Bandbreite sehr groß. Die Cloud DMS ist sofort einsetzbar und die Anbindung auf das individuelle Kundensystem erfolgt automatisch. Informieren Sie sich bei Behrens & Schuleit über die Möglichkeiten der mobilen Dokumentenverwaltung.

Service für Ihre Cloud DMS

Immer mehr Firmen und Geschäftsleute verlagern ihr Archiv in die Cloud und nutzen das mobile DMS. Dadurch können Anwender jederzeit und überall auf wichtige Dokumente zugreifen. Zudem lassen sich mit dem Cloud Service alle Dokumente in einem Rechenzentrum revisionssicher archivieren und alle gesetzlichen Anforderungen werden durch das DMS automatisch erfüllt. Die Sicherheit der Daten in der Cloud ist durch modernste Technologien wie HTTPS gewährleistet.

Von Behrens & Schuleit erhalten Sie das passende Cloud DMS für Ihre Anwendungen. Je nach Bedarf gibt es eine geeignete Lizenz für das gewünschte Dokumentenvolumen, damit Sie die Cloud DMS für Ihre Zwecke nutzen können. Zudem besteht jederzeit die Möglichkeit zum Upgrade, um weitere Kapazitäten des Cloud Document Management in Anspruch zu nehmen.

Vereinbaren Sie mit Behrens & Schuleit eine Beratung zu den Themen Cloud DMS und ECM und überzeugen Sie sich vom mobilen Dokumentenmanagement. Behrens & Schuleit aus Düsseldorf sind Spezialisten rund ums Dokument und bieten vom digitalen Dokumentenmanagement bis zur papierbasierten Aktenarchivierung verschiedene Dienstleistungen. Informieren Sie sich auf unserer Webseite über unseren Service.